Informativa Privacy

📢 Che cosa chiarisce questa Informativa Privacy?

Vogliamo essere completamente trasparenti su come raccogliamo e utilizziamo i tuoi dati personali, e questa informativa sulla privacy esiste proprio per spiegarti esattamente come lo facciamo. Questa informativa si applica ogni volta che decidiamo perché e come trattiamo i dati personali (e quindi agiamo come Titolare del trattamento ai sensi della normativa sulla protezione dei dati). Copre i dati personali che trattiamo quando utilizzi i nostri servizi. La nostra informativa sulla privacy ti racconta il percorso dei tuoi dati personali dal momento in cui entrano nei nostri sistemi fino al momento in cui dobbiamo salutarli 👋, oltre alle varie tappe che compiono lungo la strada.

👇 I diversi modi in cui trattiamo i dati personali

🔽 Quando ti iscrivi a uno dei nostri eventi

🔻 Quali dati personali raccogliamo, perché li raccogliamo e su quale base giuridica ci basiamo?

I dati personali sono tutte le informazioni che possono identificare una persona, sia individualmente sia combinati con altri elementi che potrebbero portare alla sua identificazione. 
Quando ci invii una richiesta, prenoti una chiamata con noi o ti iscrivi a un evento (ad es. webinar), ti chiederemo alcune informazioni di base su di te, come il tuo nome, i dati di contatto, i dettagli dell’azienda, il numero di telefono e le informazioni relative alla tua richiesta, in modo da poter rispondere alle tue domande. I dati raccolti sono necessari per perseguire il nostro legittimo interesse commerciale, ovvero far conoscere e far crescere la nostra attività. La base giuridica su cui ci basiamo è l’Articolo 6 del GDPR – Interessi legittimi e l’Articolo 6 del GDPR – Contratto.

🔻 Dove conserviamo i dati

Utilizziamo piattaforme di analisi dei clienti per raccogliere i dati e trasferirli al nostro sistema di Customer Relationship Management (CRM) Brevo.
Usiamo applicazioni standard per l’elaborazione dei dati, come software di posta elettronica, elaborazione testi e altri strumenti cloud per ufficio.
Gli eventi dal vivo vengono ospitati tramite un’applicazione dedicata alla gestione degli eventi (StreamYard).
Durante le riunioni potremmo utilizzare software di registrazione delle chiamate, talvolta anche a scopo di formazione interna. La maggior parte dei dati che trattiamo è conservata in Europa, inclusi il nostro CRM e le applicazioni per ufficio. Se alcuni dati vengono trasferiti verso un Paese terzo, come gli Stati Uniti – ad esempio per le funzionalità dei moduli sul nostro sito web o per l’applicazione della piattaforma eventi -, adottiamo le Clausole Contrattuali Standard (Standard Contractual Clauses) per garantire la sicurezza del trasferimento dei dati.

🔻 Per quanto tempo conserviamo i dati

Conserviamo i dati personali sopra menzionati in conformità con il nostro piano di conservazione dei dati e in base alle esigenze operative della nostra attività. Quando decidi di annullare l’iscrizione (unsubscribe), rimuoviamo i tuoi dati dai nostri sistemi, ma manteniamo il tuo indirizzo email in una blacklist con accesso limitato.
Questo ci consente di garantire che tu non riceva ulteriori comunicazioni da parte nostra.

🔽 Quando promuoviamo la nostra azienda

🔻 Quali dati personali raccogliamo, perché li raccogliamo e su quale base giuridica ci basiamo?

Quando promuoviamo la nostra azienda, possiamo raccogliere informazioni personali come il tuo nome, l’indirizzo email, i tuoi dettagli di contatto professionali e, in alcuni casi, dati relativi alle interazioni con i nostri contenuti di marketing (ad esempio apertura di email o clic su link). Raccogliamo questi dati per promuovere i nostri servizi, comunicare con potenziali clienti, misurare l’efficacia delle nostre campagne di marketing e migliorare la nostra presenza e reputazione aziendale. La base giuridica su cui si fonda questo trattamento è: Articolo 6 del GDPR – Interessi legittimi, poiché è nel nostro legittimo interesse promuovere e far crescere la nostra attività; In alcuni casi, Articolo 6 del GDPR – Consenso, quando ci fornisci volontariamente i tuoi dati per ricevere comunicazioni promozionali o newsletter.

🔻 Dove conserviamo i dati

Utilizziamo piattaforme di analisi dei clienti per raccogliere i dati e trasferirli al nostro sistema di Customer Relationship Management (CRM) Brevo.
Per l’elaborazione dei dati usiamo applicazioni standard, come software di posta elettronica, elaborazione testi e altri strumenti cloud per ufficio.
Gli eventi dal vivo vengono ospitati attraverso una piattaforma per eventi online (StreamYard). La maggior parte dei dati che trattiamo è conservata in Europa, compresi il nostro CRM e le applicazioni per ufficio. Se alcuni dati vengono trasferiti verso un Paese terzo, come gli Stati Uniti – ad esempio per le mailing list o la piattaforma per eventi -, adottiamo le Clausole Contrattuali Standard (Standard Contractual Clauses) per garantire la sicurezza del trasferimento dei dati.

🔻 Per quanto tempo conserviamo i dati

Conserveremo il tuo nome, il nome dell’azienda, il numero di telefono e l’indirizzo email in un elenco marketing, in linea con il nostro piano di conservazione dei dati, a meno che tu non decida di annullare l’iscrizione. Chiunque non desideri più essere contattato verrà aggiunto alla nostra “blacklist”. In questo caso, conserveremo solo nome, azienda, email e numero di telefono, al fine di evitare ulteriori comunicazioni, mentre tutte le informazioni aggiuntive verranno eliminate.

🔽 Quando la tua azienda inizia a collaborare con noi

🔻 Quali dati personali raccogliamo, perché li raccogliamo e su quale base giuridica ci basiamo?

I dati personali sono tutte le informazioni che possono identificare una persona, sia individualmente sia combinati con altri elementi che potrebbero portare alla sua identificazione.

Quando inizi a collaborare con noi, ti chiederemo i nomi dei contatti principali, i dati di contatto, le informazioni aziendali, i dettagli finanziari e qualsiasi informazione correlata, oltre agli indirizzi email del tuo team, in modo da poter fornire il nostro servizio a te e alla tua organizzazione. La base giuridica su cui ci basiamo è:

• Articolo 6 del GDPR – Interessi legittimi, poiché è nel nostro legittimo interesse gestire i rapporti con i clienti e fornire i nostri servizi in modo efficiente;
• Articolo 6 del GDPR – Contratto, in quanto il trattamento dei dati è necessario per eseguire un contratto o adottare misure precontrattuali su tua richiesta.

🔻 Dove conserviamo i dati

Per fornire i nostri servizi, trattiamo e conserviamo i dati utilizzando software di comunicazione e collaborazione basati su cloud. Utilizziamo applicazioni standard per l’elaborazione dei dati, come email, elaborazione testi e altri strumenti cloud per ufficio, insieme a una piattaforma di Customer Relationship Management (CRM) Brevo. Ti chiediamo di firmare il contratto tramite un’applicazione cloud e raccogliamo i pagamenti attraverso una piattaforma finanziaria. Facciamo inoltre uso di software di gestione dei progetti. Occasionalmente, durante le riunioni, potremmo utilizzare software di registrazione delle chiamate, che impieghiamo per lo sviluppo dei prodotti e la formazione del personale. La maggior parte dei dati che trattiamo è conservata in Europa, inclusi il nostro CRM, le piattaforme finanziarie e le applicazioni per ufficio. Se alcuni dati vengono trasferiti verso Paesi terzi, come gli Stati Uniti – ad esempio tramite la nostra piattaforma del Manuale di Protezione dei Dati o il software di gestione dei progetti -, adottiamo le Clausole Contrattuali Standard (Standard Contractual Clauses) per garantire la sicurezza del trasferimento dei dati.

🔻 Per quanto tempo conserviamo i dati

Conserveremo i tuoi dati personali per tutta la durata della tua collaborazione con PrivacyRise e per un periodo di 12 mesi dopo la cessazione del rapporto, in linea con le esigenze operative e legali della nostra azienda. Inoltre, i dati finanziari vengono conservati per un periodo minimo di 10 anni, come richiesto dagli obblighi legali e fiscali applicabili.

🔽 Quando applichi per una posizione disponibile

🔻 Quali dati personali raccogliamo, perché li raccogliamo e su quale base giuridica ci basiamo?

I dati personali sono tutte le informazioni che possono identificare una persona, sia individualmente sia combinati con altri elementi che potrebbero portare alla sua identificazione.

Quando ti candidi per una posizione presso la nostra azienda, ti chiediamo di fornirci alcune informazioni personali necessarie per gestire il processo di selezione, come il tuo curriculum vitae (CV), la lettera di presentazione, eventuali case study e i verbali o appunti dei colloqui. La base giuridica su cui ci basiamo per questo trattamento è l’Articolo 6 del GDPR – Interesse legittimo, poiché è nel nostro legittimo interesse valutare le candidature e selezionare personale qualificato per le posizioni aperte.

🔻 Dove conserviamo i dati

Tutte le informazioni che raccogliamo durante il processo di selezione vengono conservate in Europa.

Quando i dati vengono trasferiti verso un Paese terzo, come appunto gli Stati Uniti, adottiamo le Clausole Contrattuali Standard (Standard Contractual Clauses) per garantire la sicurezza e la conformità del trasferimento dei dati personali

🔻 Per quanto tempo conserviamo i dati

Se ti viene offerto un lavoro presso di noi, conserveremo i tuoi dati personali per tutta la durata del tuo rapporto di lavoro, e li elimineremo successivamente in conformità con gli obblighi previsti dalla legislazione italiana. Se invece la tua candidatura non dovesse andare a buon fine, conserveremo i tuoi dati per tutta la durata del processo di selezione e li elimineremo dopo 6 mesi, in linea con le nostre politiche di conservazione dei dati e con le normative vigenti.

📜 Quali sono i tuoi diritti?

I tuoi dati personali ti appartengono e, in base al Regolamento EU GDPR, hai i seguenti diritti:

🗝️ Diritto di accesso (ottenere una copia dei propri dati)
Hai il diritto di richiederci una copia dei dati personali che conserviamo su di te.

⛔ Diritto di opposizione (ad esempio per finalità di marketing)
Hai il diritto di chiederci di interrompere il trattamento dei tuoi dati personali in alcune circostanze, come quando vengono utilizzati per finalità di marketing o ricerca.

📝 Diritto di rettifica (dati inesatti)
Hai il diritto di chiederci di rettificare i dati personali che ritieni inesatti o di completare quelli che ritieni incompleti.

🧽 Diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”)
Hai il diritto di chiederci di cancellare i tuoi dati personali in determinate circostanze.

🚫 Diritto di limitazione del trattamento
Hai il diritto di chiederci di limitare il trattamento dei tuoi dati personali per un certo periodo di tempo, in determinate circostanze.

✈️ Diritto alla portabilità dei dati
Hai il diritto di chiederci di trasferire i dati personali che ci hai fornito a un’altra organizzazione, o a un’altra persona, in determinate circostanze.

Per esercitare uno di questi diritti, puoi inviare un’email a hello@privacyrise.pro
o utilizzare il nostro modulo online.
Ci impegniamo a rispondere entro un mese.